Dit document als [MSWord, 32kB]

notulen van de groepsvertegenwoordigersbijeenkomst

Gehouden op 4 november 2003
Aanwezig: 12 Groepsvertegenwoordigers en 6 bestuursleden.
Afwezig m.k.: een groepsvertegenwoordiger en een bestuurslid.

Willem heet de aanwezigen welkom.

1. Notulen van 19 November 2002
   • Deze worden ongewijzigd vastgesteld.
2. Mededelingen van het bestuur
   • Sinds vorig jaar zijn er twee nieuwe bestuursleden, Cleo van der Stap en Monique Steenkamer.
   • Al vanaf 2002 geldt het rookverbod ook voor de zaal van Craneveer. Er moeten hier bordjes komen dat het een rookvrije ruimte is. De groepsvertegenwoordigers wordt gevraagd dit de leden mee te delen. Bij controle door de keuringsdienst van waren krijgen overtreders een forse boete.
   • Er zijn steeds meer groepen onderbezet. Vorig jaar hebben de volleybalgroepen een impuls gekregen. De meeste badmintongroepen draaien nu met verlies. Om quitte te draaien moeten er 14 leden zijn. We streven naar een bezetting van minimaal 10 leden per groep en een maximum van 12 leden. Vooral ook door de stijgende zaalhuurprijzen worden de verliezen anders te groot. De zaalhuur stiigt komende jaren met 35%. Het bestuur denkt aan maatregelen als de groepen niet ook zelf zorgen voor voldoende aanwas. Het bestuur wil dan groepen gaan samenvoegen.
   • Vanuit de maandaggroep worden andere mogelijkheden aangedragen: tijd terugbrengen naar 1 uur per groep, of de contributie verhogen.
   • De dinsdaggroep is met 12 leden goed gevuld en mag nieuwkomers doorverwijzen naar groepen op andere avonden.
   • Als er nieuwe activiteiten gestart worden, dan wil het bestuur die het eerste jaar extra stimuleren. Dat geldt nu voor de tangogroep.
3. Mededelingen uit de groepen.
   • Marjan van Dijk meldt dat alle kindergroepen vol zitten.
   • Graag de tijden van de gymlessen in de Craneveer verbeteren. Tijden zijn van 15.45-16.30; 16.30-17.15 en 17.15-18.00 uur.
   • Marjan is erg blij met de geplaatste zonneschermen.
   • Hr. Beers geeft aan dat de temperatuur in de recreatiezaal nu goed is. De bridgers willen materiaal aanschaffen. Dit mag.
   • BBB en aerobic willen graag gezamenlijk in juni een uur doorgaan. Dat mag als ze met elkaar de zaalhuur opbrengen. Of het echt doorgaat berichten ze voor 1 december aan Marjan. De groepen lopen goed al mogen er nog enkele leden bijkomen.
   • Zaterdagvoetbal speelt ook door in juni. Ze hebben dringend nieuwe leden nodig.
   • Het biljartlaken kan nog een jaar mee. Vervangen in 2005. Ze hebben nu weer 4 leden. Van een wijkbewoner, dhr. Folkers, kregen ze nieuwe ballen.
   • Volleybal donderdag zit weer zonder trainer. Er wordt naar een nieuwe gezocht.
   • Yoga is helemaal tevreden.
4. Uitdelen acceptgiro's
   • Hierbij het verzoek de adreslijsten bij te werken en verschillen door te geven aan Jop Burlage.
5. Rondvraag: Hiervan wordt geen gebruik gemaakt.

Willem sluit de bijeenkomst en wijst op de aansluitende ledenvergadering.

Arnhem, 7 november 2003
Marjan van Roon.